一、目的
為加強(qiáng)
防汛抗旱物資管理,確保物資儲(chǔ)備安全,保養(yǎng)到位,出入庫(kù)快速、準(zhǔn)確,特制定本管理制度。
二、管理人員職責(zé)
⑴、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握各類(lèi)設(shè)備物資的特性、質(zhì)量要求和有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好物資的存儲(chǔ)、調(diào)運(yùn)和養(yǎng)護(hù)工作;
⑵、嚴(yán)格設(shè)備物資出、入庫(kù)管理,設(shè)備物資帳目要做到賬物相符,每月底向總隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)庫(kù)存情況;
⑶、倉(cāng)庫(kù)工作人員隨時(shí)待命,手機(jī)要保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),接到總隊(duì)調(diào)度命令后,在指定時(shí)間內(nèi)到達(dá)庫(kù)房,做好發(fā)貨準(zhǔn)備;
⑷、熟練掌握儲(chǔ)備物資、設(shè)備管理的方法、要求,出入庫(kù)操作程序及倉(cāng)庫(kù)管理制度和相關(guān)管理流程;
⑸、熟悉儲(chǔ)備設(shè)備、物資的性能,注意日?;S護(hù)與保養(yǎng),保證完好無(wú)損;
⑹、掌握相關(guān)的消防知識(shí)和器材的使用方法,做好安全防護(hù)工作,保障倉(cāng)庫(kù)防汛抗旱物資的安全。
三、物資管理
根據(jù)物資設(shè)備的類(lèi)別、特點(diǎn)等合理規(guī)劃庫(kù)區(qū)及庫(kù)位的區(qū)域劃分。并進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)、定位、記錄,做到數(shù)量清、規(guī)格清、標(biāo)志明顯、簽牌齊全,對(duì)號(hào)入座,一目了然;各類(lèi)設(shè)備物資均必須分類(lèi)別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,收儲(chǔ)、發(fā)運(yùn)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理,對(duì)物資要定期盤(pán)點(diǎn),保證帳、物、卡一致。
1、物資類(lèi)別
物資類(lèi)別分為四類(lèi): ⑴、中央防汛物資⑵、中央抗旱物資⑶、省防辦防汛抗旱物資⑷、總隊(duì)物資
2、庫(kù)區(qū)劃分
在存儲(chǔ)物資的庫(kù)房,分別劃分為若干子庫(kù)區(qū),分門(mén)別類(lèi),做好標(biāo)示、便于管理。
3、人員安排
⑴、倉(cāng)庫(kù)管理人員分為兩類(lèi):物資管理員和庫(kù)房保管員,物資管理員主要負(fù)責(zé)防汛抗旱設(shè)備、
防汛物資的儲(chǔ)備和保養(yǎng)及出入庫(kù),庫(kù)房保管員主要負(fù)責(zé)物資的數(shù)量和庫(kù)房的安全和衛(wèi)生。物資管理員和庫(kù)房保管員共同核對(duì)出入庫(kù)設(shè)備和物資的數(shù)量、規(guī)格并簽字確認(rèn);
⑵、物資出入庫(kù)工作 ,以物資管理員為主,倉(cāng)庫(kù)保管員協(xié)同,物資管理員和倉(cāng)庫(kù)保管員既有分工,又要密切合作,共同完成防汛抗旱物資管理儲(chǔ)備工作;
4、入庫(kù)管理
⑴、物資管理科接到物資儲(chǔ)備通知后向倉(cāng)庫(kù)下達(dá)《入庫(kù)通知單》;
⑵、倉(cāng)庫(kù)接到《入庫(kù)通知單》后,物資管理員根據(jù)儲(chǔ)存物資的數(shù)量、體積、要求,做好物資的入庫(kù)前期準(zhǔn)備工作,倉(cāng)庫(kù)保管員配合;
⑶、儲(chǔ)備物資送貨入庫(kù)時(shí),物資管理員首先根據(jù)《入庫(kù)通知單》、《送貨單》以及物資驗(yàn)收要求,認(rèn)真核對(duì)所進(jìn)設(shè)備物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等是否相符, 如不相符,及時(shí)退回,須上報(bào)物資管理科和倉(cāng)庫(kù)總隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),不得隨意在送貨單上簽字;
⑷、物資管理員和倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)物資情況,確定存儲(chǔ)位置和方式,組織卸貨入庫(kù),并填寫(xiě)《物資入庫(kù)記錄單》;
⑸、每批物資接收完畢后,物資管理員要對(duì)本批物資入庫(kù)工作進(jìn)行總結(jié),報(bào)物資管理科和分管領(lǐng)導(dǎo),并申請(qǐng)驗(yàn)收;
⑹、物資驗(yàn)收由總隊(duì)組織有關(guān)人員,依據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫(xiě)《物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單 》。
5、出庫(kù)管理
⑴、由物資管理科根據(jù)上級(jí)的指示給倉(cāng)庫(kù)下達(dá)《出庫(kù)單》,《出庫(kù)單》須由倉(cāng)庫(kù)和總隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字;
⑵、物資管理科辦理出庫(kù)手續(xù)時(shí),可先電話(huà)通知倉(cāng)庫(kù),告知物資種類(lèi),運(yùn)輸方式,收貨單位,做好發(fā)貨準(zhǔn)備, 《出庫(kù)單》隨后送達(dá)?!冻鰩?kù)單》一式五聯(lián),一聯(lián)存根,其余四聯(lián)由物資管理科發(fā)送到倉(cāng)庫(kù);
⑶、物資管理員和倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)《出庫(kù)單》所列物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等,組織發(fā)貨;
⑷、設(shè)備和物資出庫(kù),需由物資管理員、倉(cāng)庫(kù)保管員和送(提)貨人在《出庫(kù)單》上簽字確認(rèn);
⑸、出入庫(kù)單分別由物資管理員、倉(cāng)庫(kù)保管員各留一份,第四聯(lián)交由門(mén)衛(wèi),第五聯(lián)返回物資管理科下賬;
⑹、嚴(yán)禁用白條出庫(kù)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品。確需借用,需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)和總隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并約定歸還日期。
6、記賬管理
⑴、物資管理員和倉(cāng)庫(kù)保管員各自獨(dú)立記賬,要認(rèn)真記錄設(shè)備物資進(jìn)出庫(kù)日期、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收發(fā)數(shù)量等;
⑵、物資管理員根據(jù)原始《物資入庫(kù)記錄單》和《出庫(kù)單》記賬,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)復(fù)印件記賬,物資管理科、物資管理員、保管員每月核對(duì)一次。物資管理員負(fù)責(zé)把《物資入庫(kù)記錄單》復(fù)印件返回物資管理科,物資管理科根據(jù)該記錄單記賬。
⑶、設(shè)備物資出入庫(kù)的信息要及時(shí)記錄。
7、物資標(biāo)示
⑴、建立設(shè)備物資位置標(biāo)識(shí)牌,在標(biāo)識(shí)牌上寫(xiě)清楚位置、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)等;
⑵、建立設(shè)備物資臺(tái)帳,明確標(biāo)示出物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)出庫(kù)日期等;
⑶、設(shè)備物資進(jìn)、出之后,其標(biāo)示的數(shù)量、日期等內(nèi)容應(yīng)及時(shí)作出記錄。
8、裝卸管理
裝卸人員對(duì)出入庫(kù)設(shè)備物資的裝卸嚴(yán)格按照要求操作,確保安全,嚴(yán)禁野蠻操作,防止人為損壞。
9、運(yùn)送管理
倉(cāng)庫(kù)管理員要落實(shí)裝卸、運(yùn)輸?shù)却胧?,做好隨時(shí)調(diào)運(yùn)物資的各項(xiàng)準(zhǔn)備。汛期緊急調(diào)運(yùn)搶險(xiǎn)物資,運(yùn)輸車(chē)輛和裝卸人員必須及時(shí)到位,裝運(yùn)物資,倉(cāng)庫(kù)派專(zhuān)人隨車(chē)押運(yùn),保證防汛搶險(xiǎn)救援物資及時(shí)、安全、高效、有序運(yùn)送到目的地。并將物資運(yùn)輸方式、出發(fā)時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、押運(yùn)人聯(lián)系方式等情況通知接收單位。物資運(yùn)抵目的地后,押運(yùn)人員要及時(shí)與接收單位辦理物資交接手續(xù)。
10、物資保養(yǎng).
針對(duì)各種設(shè)備、物資不同的物理、化學(xué)和機(jī)械特性,根據(jù)《中央防汛抗旱物資儲(chǔ)備管理辦法實(shí)施細(xì)則》的相關(guān)要求,確定保養(yǎng)方法,定期檢查,確保
防汛應(yīng)急物資、設(shè)備性能處于最佳狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)送達(dá)保養(yǎng)區(qū),進(jìn)行維修。修復(fù)完畢,返回存放區(qū)。
11、儲(chǔ)備年限及報(bào)廢更新
物資報(bào)廢更新根據(jù)《中央防汛抗旱物資儲(chǔ)備管理辦法實(shí)施細(xì)則》規(guī)定執(zhí)行。
12、物資返還管理
防汛搶險(xiǎn)或抗旱減災(zāi)工作結(jié)束后,返還倉(cāng)庫(kù)的防汛物資,在確認(rèn)所驗(yàn)收物資規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等準(zhǔn)確無(wú)誤后,由驗(yàn)收小組出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單,辦理臺(tái)帳登記手續(xù)。不合格的由申請(qǐng)調(diào)用單位負(fù)責(zé)維修。
13、文檔管理
對(duì)上級(jí)下達(dá)的通知和各類(lèi)設(shè)備物資的說(shuō)明書(shū)、圖紙、質(zhì)量合格證書(shū)等,必須做到妥善保管、專(zhuān)人保管。
14、注意事項(xiàng)
⑴、設(shè)備物資存放不得影響照明,不得妨礙機(jī)械設(shè)備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞用電開(kāi)關(guān)及應(yīng)急設(shè)備;
⑵、物資儲(chǔ)存重量不得超過(guò)貨架的安全負(fù)荷量;
⑶、庫(kù)房及場(chǎng)地要保持干凈、整潔,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合倉(cāng)庫(kù)管理要求。
五、 安全防護(hù)
⑴、倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)行安全第一的原則;
⑵、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。必須用火需事先報(bào)批且做好防范措施,專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)管理;
⑶、倉(cāng)庫(kù)管理員必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、養(yǎng)護(hù)、補(bǔ)充;
⑷、倉(cāng)庫(kù)管理員要保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防漏、防潮、防塵、防鼠等工作;
⑸、嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù)。確需進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理的易燃易爆物品應(yīng)隔離存放;
⑹、未經(jīng)許可,除倉(cāng)庫(kù)管理人員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。送貨、提貨人員需在保管員的陪同下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢,不得在倉(cāng)庫(kù)逗留;
⑺、倉(cāng)庫(kù)管理人員離開(kāi)庫(kù)房前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗及電源,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
防汛器材中的產(chǎn)品分類(lèi)較多,其中包括:
堵水類(lèi):
折疊堵水墻、鋁合金堵水墻、防汛沙袋、吸水膨脹袋、裝配式子堤、裝配式圍井。
拋射類(lèi):
美式拋投器、韓式拋投器、遠(yuǎn)距離拋投器、手動(dòng)拋投器、船用手動(dòng)拋繩器、75式拋投器。
打樁類(lèi):
ZL-020型打樁機(jī)、ZL-120型打樁機(jī)、ZL-200型打樁機(jī)、汽油打樁機(jī)。
照明工具/設(shè)備:
防爆照明燈、手提照明燈、落地照明燈、移動(dòng)照明燈、升降照明車(chē)、頭戴照明燈、強(qiáng)光手電筒。
救援運(yùn)輸:
水路兩棲車(chē)、玻璃鋼沖鋒舟、充氣橡皮艇、救生浮船、氣墊船。
搶險(xiǎn)工具:
鐵鍬、洋鎬、工兵鏟、鈀、鋤頭、十磅錘、砍刀、方鏟、電鋸、切割機(jī)、擴(kuò)張器、救生繩、千斤頂、塑料袋。
穿戴裝備:
防汛戰(zhàn)斗服、防寒雨衣、雙背帶、救生衣、水鞋、毛巾、水壺、頭盔、氧氣瓶、潛水服、氧氣罩。
水上自救裝備:
救生圈、救生浮筒、手環(huán)式救生衣。
儀器類(lèi):
水濃度測(cè)量?jī)x、水位測(cè)量?jī)x、水質(zhì)測(cè)量?jī)x、水位監(jiān)測(cè)儀。
石家莊逐浪水利科技有限公司服務(wù)的產(chǎn)品包括:打樁機(jī)、堵水墻、拋投器、救援器材、照明設(shè)備、五金工具、勞保用品、測(cè)量?jī)x器、抽排水設(shè)備等防汛物資。